Inhalt
Zuerst: Atmen Sie durch
Sie müssen nichts in der ersten Woche entscheiden. Auch wenn die Wohnung gemietet war: in fast allen Mietverträgen haben Erben eine Sonderkündigungsfrist von drei Monaten ab Kenntnis vom Tod. Das gibt Ihnen Luft, sich zu sortieren, mit der Familie zu sprechen und in Ruhe zu planen. Was Sie in den ersten Tagen unbedingt tun sollten: die Wohnungstür sichern (Schlüssel an einen vertrauensvollen Punkt geben), den Mietvertrag suchen und das Datum notieren, sowie laufende Verträge (Strom, Gas, Telefon, Versicherungen) im Blick behalten. Mehr nicht. Räumen kann warten.
Erbschein, Erbengemeinschaft, Pflichtteil
Bevor eine Wohnung dauerhaft geräumt wird, sollten die rechtlichen Verhältnisse geklärt sein. Andernfalls können später Pflichtteilberechtigte oder Miterben Ansprüche auf Wertgegenstände erheben, die schon im Container gelandet sind.
Wann brauchen Sie einen Erbschein?
Wenn es ein notarielles Testament gibt, oft nicht. Wenn keine Verfügung vorliegt oder ein handschriftliches Testament strittig ist, ja. Der Erbschein wird beim Nachlassgericht beantragt und kostet je nach Nachlasswert mehrere Hundert Euro. Für die reine Räumung der Wohnung reicht häufig eine Vollmacht der Erben untereinander. Für Bankkonten, Grundbuch und Versicherungsanträge ist der Erbschein meist Pflicht.
Erbengemeinschaft: alle entscheiden mit
Bei mehreren Erben (zum Beispiel Geschwister) bilden Sie eine Erbengemeinschaft. Vor jeder größeren Entscheidung müssen alle zustimmen, auch zur Räumung. Holen Sie diese Zustimmung schriftlich ein, idealerweise als kurze E-Mail oder ein unterschriebenes Blatt. Das verhindert späteren Streit über vermeintlich verlorene Wertgegenstände.
Pflichtteil: wenn jemand enterbt wurde
Enterbte Kinder, Ehepartner und in seltenen Fällen Eltern haben Anspruch auf einen Pflichtteil. Dazu gehört der Anspruch auf eine Aufstellung des Nachlasses (Wertgegenstände, Bargeld, Bankguthaben, Immobilien). Wenn jemand Pflichtteilansprüche anmelden könnte, sollten Wertgegenstände vor der Räumung dokumentiert und idealerweise auch geschätzt werden. Lassen Sie sich das schriftlich geben.
Nachlassinsolvenz und Ausschlagung
Wenn der Nachlass überschuldet ist (mehr Schulden als Vermögen), können Erben das Erbe innerhalb von sechs Wochen ausschlagen. Bis dahin sollten Sie keine Räumung beauftragen, weil Sie sonst die Erbschaft konkludent annehmen. Bei Unsicherheit: Anwalt für Erbrecht fragen, viele bieten eine günstige Erstberatung an.
Was Sie zuerst sichern sollten
Bevor irgendetwas aus der Wohnung kommt, müssen die wichtigen persönlichen Dinge zur Seite. Das ist der einzige Schritt, den Sie unbedingt selbst übernehmen sollten. Niemand sonst weiß, was Ihnen wichtig ist.
Dokumente und Verträge
Ausweis, Pass, Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Sterbeurkunde, Testament, Versicherungspolicen, Sparbücher, Kontounterlagen, Mietvertrag, Auto-Brief, Grundbuchauszug. Diese Papiere liegen oft in Ordnern, manchmal aber auch in einer Schublade im Schlafzimmer oder zwischen Büchern. Suchen Sie systematisch.
Bargeld, Schmuck, Wertgegenstände
Viele ältere Menschen verstecken Bargeld an Stellen, die Außenstehende übersehen würden: in der Bibel, hinter Bildern, in alten Tassen, im Gefrierfach. Schmuckkästchen finden sich oft im Schrank zwischen Wäsche. Suchen Sie systematisch und gehen Sie dabei nicht allein, wenn andere Erben beteiligt sind.
Persönliche Erinnerungen
Fotoalben, Briefe, Tagebücher, Kalender, Geburtstagskarten. Diese Stücke haben oft keinen materiellen Wert, sind aber für die Familie das, was am Ende bleibt. Legen Sie sie zur Seite und besprechen Sie später in Ruhe, wer was bekommt.
Digitales nicht vergessen
Smartphone, Tablet, Laptop, Festplatten. Sichern Sie das Gerät und versuchen Sie nicht, das Passwort zu erraten. Es gibt für den Zugang zu digitalen Konten Verstorbener spezielle Verfahren über die Anbieter (Apple Legacy Contact, Google Inactive Account Manager, Facebook Memorialization etc.). Wenden Sie sich dort hin, wenn Sie an wichtige digitale Daten müssen.
Foto-Dokumentation der Räume
Ein einfacher und unterschätzter Schritt: Fotografieren Sie alle Räume vor der Räumung. Vollständig, gut beleuchtet, mit erkennbarem Datum (Smartphone-Foto-Metadaten reichen). Das schützt Sie gegen drei typische Probleme:
Streit unter Erben
Wochen oder Monate nach der Räumung kommt manchmal die Frage auf: Wo ist die Goldkette von Oma geblieben? Eine Foto-Dokumentation zeigt klar, was vorhanden war und was nicht. Falls Sie selbst Erbe sind und der Räumungsfirma den Auftrag erteilt haben, sind Sie damit auf der sicheren Seite.
Ansprüche Pflichtteilberechtigter
Pflichtteilberechtigte können verlangen, dass der Nachlass dokumentiert wird. Mit Fotos können Sie nachweisen, was vorhanden war. Eine Räumungsfirma sollte Ihnen auf Wunsch zusätzlich eine schriftliche Wertgegenstandsliste mit ungefährer Schätzung erstellen.
Versicherungsstreitigkeiten
Bei Wohngebäude- oder Hausratversicherungen können Fotos belegen, was an Inventar vorhanden war. Auch das spart Diskussionen, wenn zum Beispiel ein Wasserschaden kurz vor dem Trauerfall noch nicht abgewickelt war.
Räumung planen und beauftragen
Wenn die rechtlichen Verhältnisse geklärt sind und die persönlichen Dinge gesichert wurden, kann die eigentliche Räumung beginnen. Hier die wichtigsten Schritte.
Mehrere Angebote einholen
Holen Sie mindestens zwei, besser drei Angebote von seriösen Räumungsfirmen ein. Bestehen Sie auf eine kostenlose Besichtigung vor Ort und einen schriftlichen Festpreis. Telefonische Pauschalen oder Online-Angebote ohne Vor-Ort-Termin sind ein Warnsignal.
Was im Festpreis enthalten sein sollte
Komplette Räumung aller Räume inkl. Keller und Dachboden, saubere Trennung in Sperrmüll, Elektroschrott und Sondermüll, fachgerechte Entsorgung über zertifizierte Partner, besenreine Übergabe, ggf. Halteverbots-Schilder beantragen, Anfahrtskosten. Wertgegenstands-Anrechnung sollte transparent dokumentiert werden.
Härtefall-Konditionen erfragen
Nicht jeder Nachlass deckt die Kosten der Räumung. Bei begrenzten Mitteln oder einer Erbenausschlagung können Sie offen ansprechen, ob Härtefall-Konditionen möglich sind. Seriöse Firmen kalkulieren fair, bieten manchmal reduzierte Konditionen oder eine reine Verwertung an, wenn der Nachlass werthaltig ist.
Wann eine Firma beauftragen?
Wenn die Wohnung 2-Zimmer oder größer ist, wenn körperliche Arbeit nicht möglich ist, wenn Fristen drücken oder wenn die Emotionen einer Eigenleistung im Weg stehen, ist eine Firma fast immer der bessere Weg. Was bei Eigenleistung 4-6 Wochenenden verteilt erledigt wird, schafft eine erfahrene Firma in 1-2 Tagen.
Anrechnung von Antiquitäten und Wertgegenständen
In fast jedem Nachlass stecken Wertgegenstände, die unterschätzt werden. Geerbter Schmuck, alte Möbel, Porzellan, Bücher, Münzen, Briefmarken: vieles davon hat heute Sammlerwert. Lassen Sie nichts wegwerfen, ohne es geprüft zu haben.
Was unterschätzt wird
Mid-Century-Möbel aus den 50er bis 70er Jahren werden heute zu Spitzenpreisen gehandelt, ebenso Markenporzellan (Meißen, KPM, Rosenthal), Goldschmuck mit Punze (333, 585, 750), alte Bücher mit Lederbindung, Sammlerkleidung und Markenuhren. Auch Pelze, alte Werkzeuge und elektrische Geräte können noch wertvoll sein.
Wie funktioniert die Anrechnung?
Eine Räumungsfirma mit internen Experten schätzt die Wertgegenstände direkt bei der kostenlosen Besichtigung. Der Schätzwert wird auf den Festpreis der Räumung angerechnet. In Einzelfällen kann sogar eine Auszahlung entstehen, wenn der Wert die Kosten übersteigt. Lassen Sie sich die Schätzung schriftlich geben - das ist gleichzeitig Nachweis für Pflichtteilberechtigte.
Verkaufen oder anrechnen lassen?
Bei einzelnen Spitzenstücken (signiertes Gemälde, hochwertiger Schmuck) kann eine spezialisierte Auktion mehr bringen als die pauschale Anrechnung. Bei den vielen mittleren Stücken eines normalen Nachlasses ist die Anrechnung jedoch pragmatischer. Sie sparen sich die Mühe, einzelne Käufer zu suchen, Inserate zu schalten und Anrufer abzufertigen.
Fristen und Termine im Überblick
Eine kurze Übersicht der wichtigsten Fristen, die im Trauerfall greifen.
Sechs Wochen: Erbe ausschlagen
Ab Kenntnis vom Tod haben Sie sechs Wochen Zeit, die Erbschaft auszuschlagen. Bei Auslandskontakt oder Auslandserbe sechs Monate. Bis dahin keine Räumung in Auftrag geben.
Drei Monate: Sonderkündigung des Mietvertrags
Erben können den Mietvertrag mit verkürzter Frist von drei Monaten kündigen. Das heißt: Sie haben bis zu drei Monate Zeit für die Räumung. Klären Sie das mit dem Vermieter schriftlich.
Sechs Monate bis drei Jahre: Pflichtteilsansprüche
Pflichtteilberechtigte können ihre Ansprüche bis zu drei Jahre nach Kenntnis vom Tod geltend machen. In dieser Zeit sollten Sie die Nachlass-Dokumentation (Wertgegenstandsliste, Fotos, Schätzungen) bereithalten.
Behörden und Versicherungen
Sterbeurkunde, Standesamt-Anmeldung, Rentenversicherung, Krankenkasse, private Versicherungen und Banken müssen unterrichtet werden. Listen mit allen To-dos im Trauerfall gibt es bei Bestattungsunternehmen und auf der Webseite der Verbraucherzentrale kostenlos.
Was sinnvoll gespendet werden kann
Vieles, was den Erben nicht wichtig ist, kann anderen Menschen noch helfen. Eine sorgfältige Räumungsfirma sortiert gut Erhaltenes heraus und gibt es an gemeinnützige Einrichtungen weiter.
Möbel und Hausrat
Sozialkaufhäuser, Möbelbörsen, Caritas und Diakonie nehmen gut erhaltene Möbel, Geschirr, Lampen und Hausrat oft gerne an. Manche Einrichtungen holen sogar ab. Eine seriöse Räumungsfirma hat Kontakte zu solchen Stellen.
Kleidung und Bettwäsche
Kleiderkammern, Tafeln und Sozialbetriebe nehmen saubere, tragbare Kleidung an. Bettwäsche und Handtücher werden ebenfalls oft gebraucht. Geben Sie nichts in den Müll, was noch in gutem Zustand ist.
Bücher
Bücherspendebörsen, öffentliche Bücherregale, Antiquariate und manche Bibliotheken nehmen Bücher entgegen. Werfen Sie keine Bücher in den Müll, ohne vorher zu sehen, ob es Erstausgaben oder seltene Stücke sind (Punze auf der Innenseite des Buchdeckels prüfen).
Checkliste zum Mitnehmen
Eine kompakte Übersicht der wichtigsten Schritte, druckbar und zum Abhaken.
- Wohnungstür gesichert, Schlüssel an einen vertrauensvollen Punkt
- Mietvertrag gefunden, Kündigungsfrist notiert
- Sterbeurkunde mehrfach beantragt (Standesamt)
- Erbschein (falls nötig) beantragt oder Vollmacht der Erben eingeholt
- Pflichtteilberechtigte identifiziert und informiert
- Persönliche Dokumente, Bargeld, Schmuck systematisch gesichert
- Fotoalben, Briefe, Tagebücher zur Seite gelegt
- Foto-Dokumentation aller Räume vor der Räumung
- Mindestens 2 Angebote von Räumungsfirmen mit kostenloser Besichtigung
- Festpreis schriftlich, Leistungsumfang geprüft
- Wertgegenstandsliste der Firma als Nachweis erhalten
- Versorgerverträge (Strom, Gas, Internet) gekündigt
- Bank, Versicherungen, Behörden informiert
- Räumungstermin festgelegt, Übergabeprotokoll erhalten
Wir begleiten Sie durch diese schwere Zeit
Eine Nachlassauflösung ist nichts, das man alleine bewältigen muss. Wir kommen kostenlos zu Ihnen, hören zu und gehen mit Ihnen gemeinsam durch die Räume. Erst dann nennen wir einen Festpreis. Diskret, respektvoll, ohne Zeitdruck. Über 20 Jahre Praxis mit Nachlässen in ganz NRW, in Zusammenarbeit mit Erbengemeinschaften, Nachlassverwaltern und Betreuungsvereinen.
